P A N G G I L A N RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA / Invitation to Extraordinary General Meeting of Shareholders
PT TUNAS BARU LAMPUNG Tbk
(Member of Sungai Budi Group)
Fully Integrated Eco Friendly And Low Cost
Producer of Crude Palm Oil With Vegetable Cooking Oil
And Other Vegetable Oil Downstreams
(“Perseroan”)
(“Company”)
P A N G G I L A N
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM
LUAR BIASA
Invitation to
Extraordinary General Meeting of Shareholders
Dengan ini Direksi Perseroan mengundang para pemegang saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“Rapat”) yang akan diselenggarakan pada:
The Board of Directors of the Company invite all shareholders of the Company to attend the Extraordinary General Meeting of the Shareholders (“Meeting”) which will be held on :
Hari/Tanggal : Kamis, 3 Desember 2015
Waktu : Pukul 10.00 WIB – Selesai
Tempat : Gran Melia Hotel, Ruang Legian 1 Jl. H.R. Rasuna Said – Kuningan, Jakarta Selatan
Day/Date : Thursday, December 03rd, 2015
Time : 10.00 WIB – until finish
Place : Gran Melia Hotel, Ruang Legian 1 Jl. H.R. Rasuna Said – Kuningan, Jakarta Selatan
Dengan agenda Rapat sebagai berikut:
With the agenda of the Meeting as follows :
Persetujuan atas Perubahan Anggaran Dasar Perseroan khususnya terkait dengan maksud dan tujuan serta kegiatan usaha Perseroan.
The Approval of the changes of the Company’s Article of Association, particularly relating to the purpose and objective as well as business activities of the Company.
Penjelasan:
Perubahan maksud dan tujuan Perseroan ini dilakukan untuk menambahkan kegiatan usaha Perseroan yaitu dalam lingkup usaha bidang energi, sehingga diharapkan dapat meningkatkan pemasukan bagi Perseroan.
The change of the purpose, objective, and the business activities of the Company was conducted to add another business activity of the Company which is in the field of energy, that is expected to increase income for the Company.
Catatan:
- Pemegang saham yang berhak hadir atau diwakili dengan surat kuasa yang sah dalam Rapat adalah:Those are entitled to attend or represented with the power of attorney which valid in the Meeting are :
- Untuk saham-saham Perseroan yang belum dimasukkan ke dalam Penitipan Kolektif, hanyalah pemegang saham atau para kuasa pemegang saham Perseroan yang sah yang nama-namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 10 Nopember 2015sampai dengan pukul 16.00 WIB;
For the shares of the Company that have not been included in the Collective Deposit, only the shareholders or their representatives of the Company whose names are listed on the Shareholders List of the Company (“DPS”) on November 10th, 2015 until 16.00 WIB;
- Untuk saham-saham Perseroan yang berada di dalam Penitipan Kolektif hanyalah para pemegang rekening atau kuasa para pemegang rekening yang namanya tercatat pada pemegang rekening atau bank kustodian di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) yang nama-namanya tercatat per tanggal 10 Nopember 2015 sampai dengan pukul 16.00 WIB; dan
For the shares of the Company that is included in the Collective Deposit, only the holders of the account or their representatives whose names are recorded on the account holders or custodian bank in PT. Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) whose names are recorded on November 10th, 2015 until 16.00 WIB;
- Bagi pemegang rekening efek KSEI dalam Penitipan Kolektif diwajibkan memberikan Daftar Pemegang Saham yang dikelolanya kepada KSEI untuk mendapatkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”).
For KSEI account holders in the Collective Deposit, a DPS managed by them must be provided to the KSEI to get Written Confirmation For the Meeting (“KTUR”).
-
- Pemegang saham yang tidak dapat hadir, dapat diwakili oleh kuasanya dengan membawa surat kuasa yang sah sebagaimana telah ditetapkan oleh Direksi Perseroan, dengan ketentuan anggota Direksi, Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan boleh bertindak selaku kuasa pemegang saham Perseroan dalam Rapat ini, namun suara yang mereka keluarkan tidak diperhitungkan dalam pemungutan suara. Bagi pemegang saham yang alamatnya terdaftar di luar negeri, surat kuasa harus dilegalisasi oleh Notaris atau pejabat yang berwenang dan Kedutaan Besar Republik Indonesia setempat, serta bermeterai cukup;
For shareholders that cannot attend, they can be represented by their power of attorney as set by the Board of Directors, with the provision that the Board of Directors of the Company, the Board of Commissioners and employee of the Company can act as the representative of the Company’s shareholder in this meeting, but their vote is not counted. For Shareholders whose address is listed overseas, the power of attorney letter must be legalized by a Notary or an authorized official and the Local Indonesian Embassy, and duly stamped;
- Formulir surat kuasa dapat diperoleh pada setiap hari kerja selama jam kerja pada Biro Administrasi Efek Perseroan, PT Adimitra Jasa Korpora, Plaza Property Lantai 2, Komplek Pertokoan Pulomas Blok VIII No. 1, Perintis Kemerdekaan, Jakarta 13210 atau melalui pemegang rekening KSEI;
The power of attorney letter can be obtained at the Company’s Securities Administration Bureau, PT Adimitra Jasa Korpora, Plaza Property Lantai 2, Komplek Pertokoan Pulomas Blok VIII No. 1, Perintis Kemerdekaan, Jakarta 13210 or through the shareholders KSEI account during working days and working hours.
- Semua surat kuasa harus diterima oleh Direksi Perseroan melalui Biro Administrasi efek Perseroan dengan alamat sebagaimana tercantum pada butir 2.b di atas, selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat, yaitu pada hari Rabu, 2 Desember 2015 sampai dengan pukul 16.00 WIB.
All power of attorney letters must be received by the Board of Directors through the Company’s Securities Administration Bureau with an address as listed at clause 2.b above, the longest 1 (one) working day before the date of the Meeting, that is on Wednesday, December 02nd, 2015 up to 04:00 p.m. West Indonesian Time.
- Pemegang saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat diminta dengan hormat untuk membawa dan menyerahkan fotokopi Surat Kolektif Saham dan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda pengenal lainnya kepada petugas pendaftaran Perseroan sebelum memasuki ruang Rapat. Untuk Pemegang Saham dalam penitipan kolektif wajib membawa Surat KTUR yang dapat diperoleh melalui Anggota Bursa atau Bank Kustodian.
Shareholders or their representatives who will attend the Meeting is respectfully asked to provide a photocopy of the Collective Share Certificate and the photocopy of their identity card (KTP) or any other form of identity to the Company’s registration officer before entering the Meeting room. For shareholders in the Collective Deposit, the KTUR letter provided by the Exchange Member or the Custodian Bank is required.
- Bagi pemegang saham Perseroan yang berbentuk badan hukum wajib membawa fotokopi dari anggaran dasar dan perubahan-perubahannya serta akta perubahan susunan pengurus terakhir termasuk dengan surat keputusan dan/atau penerimaan pemberitahuan dari Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia.
For the Company’s Shareholders that are incorporated, they are required to bring the photocopy of the Articles of Association with Amendments and last changes of Board of Management as well as the decree and/or notification from the Ministry of Law and Human Rights of the Republic of Indonesia.
- Bahan terkait dengan agenda Rapat tersedia di kantor Perseroan dan dapat diperoleh para pemegang saham dengan permintaan tertulis kepada Perseroan setiap hari kerja selama jam kerja sejak tanggal panggilan sampai dengan diselenggarakannya Rapat.
The material related to the Meeting’s agenda is available in the Company’s office and can be obtained by the shareholders with a written request to the company during working days and regular hours from the date of the call until the conduct of the Meeting.
- Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, pemegang saham atau kuasanya diminta dengan hormat untuk hadir di tempat Rapat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.
To help manage the Meeting, shareholders or their representatives are asked respectfully to arrive at the Meeting place 30 (thirty) minutes before the Meeting starts.
- Perseroan tidak mengirim undangan tersendiri kepada para pemegang saham Perseroan, dengan demikian iklan panggilan ini merupakan undangan resmi bagi pemegang saham Perseroan.
The Company will not send individual invitations to the Company’s shareholders so this notification is the official invitation for the Company’s Shareholders.
Jakarta, 11 Nopember 2015
Direksi Perseroan
Jakarta, November 11th, 2015
The Board of Directors